团圆共庆 齐心协力
2012年9月29日
今天,我们所有理事人员一起探讨慈慧基金会的相关事宜,这是一个非常好的沟通机会。我想在此和大家分享几件事情。
明天是中秋节,这是一个圆圆满满的时刻。在这样的节日里,希望我们的工作也能做得圆圆满满。今天,我这边的两百多位发心人员在学院提前过了中秋节。希望慈慧的所有家人们也能利用这个特别的日子,共享团圆的喜悦。
在此,我要特别感谢从基金会成立至今,所有无私奉献的人员。在这个过程中,我个人的付出是最少的,但我内心对慈善的热爱是真诚的。这不仅仅是口头上的表述,而是发自内心地想为众生做一些事情。
慈慧基金会是我们利益众生的一个方便方法。这一两年以来,慈慧的运作过程有顺利的时刻,也有不顺利的时刻,但不管遇到什么困难,我们都应坚持走下去。今天,我想借此机会与在座的各位分享几点。
坚持发心,绝不言弃
首先,我们应该认可自己在这一两年中的付出和努力。从世间的角度来看,慈慧所做的事情对国家和人民都是有益的;从佛法的角度来看,我们的工作是菩提心的具体体现。
为了慈慧的事情,大家可能牺牲了闻思修行的时间,或者放弃了一些其他有意义的事情。但我认为,在慈慧发心比这些事情更有意义和功德。因此,对于大家在慈慧的付出,我非常赞叹,也极其欢喜。
以慈慧的西部助学为例,如果没有我们的帮助,甘孜州的许多学生可能永远无法上大学,但是,依靠大家的共同努力,他们现在都有机会取得大学学位。最近,很多大学生及其家人、亲戚纷纷给我发信息、打电话,以表达对慈慧的由衷感谢。那些学生说:“如果没有慈慧的帮助,我绝对无法完成学业。”他们感谢的话语令我非常感动。
那天,慈慧的人员与那些受助学生在炉霍见面,当时我实在忍不住,流了很多眼泪。我看到我们的理事长、副理事长,还有许多发心人员也在流泪。这并不是我们在现场作秀,而是大家发自内心的情感。总之,慈慧所做的事情非常有意义,这一点大家一定要认可。
现在,我们需要做什么呢?我希望在座的所有人,包括发心人员和理事成员,都能共同齐心协力。我们在管理方面已经比过去有了一定进步,但我们仍需按照现代的企业和慈善机构的管理标准来运作,不断地创新和完善。
我在基金会刚成立的时候就意识到,慈慧若要持续发展,我们一定要关注两个方面。首先,慈慧必须在国家的法律框架下合法合规地运营。其次,为了使慈慧所做的事情真正有意义,我们不能半途而废。我希望所有的慈慧人员,无论遇到大大小小的困难,都能坚定地发心,不轻言放弃。
学院中的众多发心人员就是如此,除非因缘确实不具足,否则他们不会中途从现在的岗位上退下来。作为一个集体,我们应当对慈慧的事情保持热爱和热情。在座的所有理事人员,你们最初通过智慧观察,最后选择了加入这个群体,我希望你们能够坚持到底,至少在未来的三到五年内不要从现在的发心岗位上退下来。对个人来说,半途而废可能会对你的人生造成一个不好的缘起。
我不希望大家在发心做事的过程中,以疲累、不愿意等借口而中途放弃。慈慧的所有人员一定要有长期发心的意乐。如果大家没有这样的意乐和兴趣,慈慧的事业就难以持久。这是今天我想让大家注意的第一件事情。
以认真的态度发心
第二件事情,在座的大多数人都要兼顾学习和修行,在慈慧发心可能会与你的学修和世间生活产生冲突,然而,大家一定要用善巧的方法来解决这些冲突。我们不能完全为了做慈善而舍弃所有的修行和生活,但也不能为了修行和生活而放弃如此重要和有意义的慈善工作。
当然,我并不是说大家已经放弃了慈善,但有时候我们需要对此更加努力。希望每一位慈慧家人都愿意做慈善,并且对慈善事业充满热情。这是我想强调的第二件事情。
假如慈慧的工作跟你的生活和修学产生冲突,你的选择应该是以利益众生为主。我们修行是为了利益众生,而利益众生本身也是一种修行。所以,大家不要完全偏堕于个人的修行。
慈慧有许多专职人员,如果一年中只有少数人愿意发心做事,慈慧就不可能取得任何成就,我们所接收的一百多万费用也会被空耗,从因果方面来看,这是非常不合理的。因此,大家未来一定要对慈慧的工作更加认真负责。为了确保我们的工作效率,以后大家每个月要报上考勤记录。这是我特别希望大家能够如理如法地执行的事情。
前几天,我要求慈慧各部门提交过去半年的所有文件,但至今收到的资料数量令我甚不满意。按照佛学院发心人员的标准,慈慧的管理在某些方面可能还有欠缺。不过,我也理解大家生活在城市中,有家庭和各方面的烦恼。总的来说,大家仍需继续努力改进,以认真负责的态度对待慈慧的事务。这是我想说的第二件事情。
第三件事情,从今天开始,慈慧的所有人员应该减少夸夸其谈,而应多一些自我批评和自我反省,包括我自己在内。虽然我挂名理事长,但在某些事情上做得并不够好。比如在顾问的职责上,对于大家发来的资料,我有时候没有足够的重视和及时反馈。因此,我首先在这里向所有慈慧的发心人员作自我批评和忏悔。
那么,我会如何改进呢?从今天开始,我保证会阅读你们发给我的所有资料,若当中有需要我回复、反馈的地方,我会及时提出意见。同时,如果没有特殊情况,我保证通过电话或网络,每三个月参加一次你们的会议。
慈慧各部门的每一位工作人员,从今天开始都要进行自我忏悔和自我批评,并发愿自我改正。无论你是不是一位宗教徒,我们都需要有这种决心。这是我想说的第三点。
成立会务组
第四点,慈慧将要成立一个会务组,以确保会议的顺利进行和参会人员的有效沟通。刚才几位理事汇报的时候,我看不清楚你们上传的文件内容,其中一个原因是这边的网络不好,另一个原因是我们的交流内容存在问题。
各个部门在会议上不用多说无关痛痒的事情,应该把各自的重点事项向大家报告。而在开会之前,每个部门也要先准备好相关的书面资料。这样可以为我们的会议营造一个良好的氛围。
另外,我们以后需要限制每位人员的发言时间。例如,某位部长需要二十分钟来作报告,他应该预先跟会务组报备,然后会议期间他要在二十分钟内把他认为最重要的事情汇报完毕。
以上的安排将交由会务组负责。无论是会议前的准备、会议的流程还是会议后的跟进,会务组的职责就是确保我们的会议过程流畅且高效。长时间的会议并不一定意味着高效率,所以在学院中我也有类似的安排,毕竟每一个学术研讨会都是非常珍贵的交流机会。会务组应先学习并了解国际上的会议管理经验,然后将这些经验应用于实际操作中,如此慈慧的会议将更加正式、正规和高效。
另外,对于慈慧以后的每一次会议,我希望所有能参加的人都不要找借口缺席。尽管我非常忙碌,但是为了慈慧的会议,我绝不会推迟、迟到或早退,因为我知道这些会议涉及众生的利益。今天我也有很多重要的事情,可是我已经全部推到了后面,为的就是参加这次会议。
我希望慈慧今后的每一个会议都有严格的纪律,会务组将负责这方面的考勤。每次会议后,会务组会把所有人员的参会情况报告给我。如果有人缺席,他应该明确地说明缺席的原因。通过会务组的管理,慈慧的会议应该会变得正规。这是我要跟大家说的第四件事情。
事后要学习会议文件
第五件事情,慈慧的主要人员,不管你是否参加了当月或者当季的会议,我希望你们在会议结束后都能认真学习相关的会议文件。
你们不应把慈慧的会议视为世间团体或企业的会议,他们的会议目的仅为了一部分人今生的工作和生活,而我们开会的目的是为了众生究竟的利益。因此,作为佛教徒,我们必须重视慈慧的会议文件和内容。如果我们不重视,恐怕我们的发心是有问题的。
在慈慧的架构内,理事会是最高的领导班子,负责实施各项决策,而监事会则负责对其执行情况进行监督,并向大家反馈相关情况。对于慈慧各个项目的执行情况,监事会应保留完整的文字记录。与此同时,他们也应保留慈慧的所有会议记录,包括任何参会者的发言。无论是每半年一次还是每季度一次,我希望监事会能够定期把这些文件发送给我。
我现在所说的事情将会切实执行,这一点请大家注意。今天我并没有批评任何人,也没有任何批评的意思。不过,从下一次的季度会议开始,如果某个部门表现不理想,效率不高,工作进度令人不满意,我一定会在会议上公开指出。希望大家谨记这一点。
你们在各自的工作范围内,应该做的事情一定要做到。如果实在做不到,你也要说明原因。以上是今天的第五点。
第六点,我想跟大家汇报一下,今年甘孜州有一些新的领导,他们对慈善事业非常有热诚。从今年起,甘孜州将每年的11月19日,即1119,定为慈善日。他们还邀请慈诚罗珠堪布和“慈慧”参与甘孜州的慈善领导工作。
因此,我认为未来慈慧的西部助学和其他慈善项目不会遇到太大的阻力。相关部门已经对我们的理念和运作有所了解,政策上应该会比较宽松。所以,我希望理事会的各位成员不要在发心过程中感到胆战心惊或者担忧,这绝对没有必要。
为什么呢?因为大家都知道,慈慧是在民政局和相关部门的正式批准下成立的,它是一个合理合法的慈善平台。我的立场是,只要我们没有做任何非法的事情,那么在利益众生的过程中,我是不会对任何违缘和障碍低头的。因此,我希望慈慧理事会的所有成员不要有各种顾虑、担忧、怀疑,甚至退缩。这些都不是智者的选择,我们应该认真地做好慈慧的事情。这是第六点。
杜绝是非,团结和合
第七点,今天大家都很认真地学习,通过这次会议,慈慧理事会的所有成员不仅要有爱慈善的心,还要打从心底想做利生的事情。
作为一位学习佛法近三十年的佛教徒,我真的很想去帮助可怜的众生,这不是口头上的空谈,而是我心底里的真实想法。我希望在座的每一位理事人员也能对慈善充满意乐,把它看作比个人事务更为重要的事情。这样一来,我相信慈慧基金会的事业将会越来越圆满。
我今天的讲话并没有经过特别的准备,也无需准备,因为我与在座的各位彼此都非常熟悉。在你们发心处事的过程中,我希望大家能够借鉴国际上一些先进基金会的运作方式。它们都具备统一的集体意识和团体精神,这种精神对慈慧非常重要,值得我们所有的成员学习。更进一步说,要凝聚慈慧家人的团体精神,这里的许多负责人起着关键的作用。
我了解到,这里有些人经常谈论个人的事情。学会中的一些佛教徒也是如此,他们经常说别人对自己做了些什么,自己又如何反应。我们不应该讨论这些个人的事情,而应该探讨如何将慈慧的理念传达给所有人。
在基金会中,大家应尽量避免对别人产生嫉妒心,也最好不要谈论个人的得失或别人的过失。若任何人的言行违背了慈慧的规定,他必须进行自我检讨。我希望慈慧的团队以后少谈别人的过失和个人的私事,我们应该多去讨论如何齐心协力地成办基金会的事业。
我在学院也强调这一点,我们的发心人员都不允许谈论个人的事情,除非是特别重大的事件。我希望基金会的成员也不要谈论一些是是非非,大家应该将目光放远,心怀包容。作为真正的慈善工作者,我们聚集在此并不是为了个人的目的,我希望大家都能具备无私和无我的奉献精神。这是我今天要强调的最后一点。
我不清楚我已经讲了多长时间。不管怎样,今后会务组一定要严格掌控会议期间每个人的发言时间。无论是谁,包括我自己和最高层的领导,一旦他的发言时间结束,会务组都应通过铃声提醒。慈慧的会议不能像农民开会一样,任由演讲者随意发挥,没有时间限制,这样没有效率。
会务组应当有一套明确的章程,把上午和下午的讨论事项安排清楚,同时有效地控制会议时间。如此参会者不会感到疲累,能够更认真地开会,从而提高会议效率。
总而言之,我今天非常开心,非常感谢所有参会人员,谢谢大家。